Équiper une association en ordinateurs reconditionnés

Pourquoi le reconditionné convient aux associations

Les gammes professionnelles, comme les Dell Latitude et OptiPlex, les HP EliteBook ou les Lenovo ThinkPad et ThinkCentre, sont conçues pour un usage intensif et faciles à entretenir. Reconditionnées, elles coûtent beaucoup moins cher qu'en neuf : de quoi équiper plus de postes avec le même budget.

Chez nous, chaque ordinateur a tous ses composants testés, il est entièrement nettoyé, et les données de l'ancien utilisateur sont effacées avec un logiciel certifié par l'ANSSI. Windows 11 Pro est installé et à jour sur les modèles compatibles.

Quel ordinateur pour quel usage

• Accueil, secrétariat et bureautique (Word, Excel, mails, navigation) : un Core i5 de 8e génération ou plus récent, un SSD et 8 Go de mémoire suffisent.
• Visioconférences fréquentes et nombreux logiciels ouverts en même temps : prévoyez 16 Go de mémoire. Pour Teams, Microsoft demande au minimum 4 Go et conseille, pour les réunions de 10 personnes ou plus, un processeur à 4 cœurs sorti à partir de 2018. Voir nos PC portables avec 16 Go.
• Bénévoles et salariés qui se déplacent : un portable de 13 ou 14 pouces, en grade A pour la batterie.
• Postes fixes à l'accueil ou en salle informatique : un mini PC, qui prend peu de place sur un bureau. Sauf mention contraire sur la fiche, les ordinateurs fixes sont livrés sans clavier, souris ni écran.

Windows 10 n'est plus pris en charge par Microsoft depuis le 14 octobre 2025 : choisissez un modèle compatible avec Windows 11, avec un processeur Intel de 8e génération ou plus récent. La génération figure dans le nom de chaque ordinateur, par exemple « i5 11e gén. ».

Un lot de modèles identiques

Équiper plusieurs postes avec le même modèle simplifie tout : mêmes chargeurs, même préparation des logiciels, même façon de dépanner. Le stock de chaque modèle reconditionné étant limité, le plus simple est de demander un devis en indiquant le nombre de postes et l'usage prévu : nous regroupons les quantités disponibles et proposons, si besoin, des modèles équivalents.

TVA : le prix TTC est votre vrai budget

Les associations sans but lucratif ne sont, en principe, pas soumises aux impôts commerciaux, dont la TVA. Une association qui n'est pas assujettie à la TVA ne peut pas la récupérer sur ses achats : c'est donc le prix TTC qu'il faut comparer et inscrire au budget. Seule une activité lucrative peut changer cette situation ; en cas de doute, interrogez le correspondant associations des services fiscaux de votre département.

Chaque commande donne lieu à une facture au nom de votre association, avec les montants HT, la TVA et le total TTC : de quoi justifier la dépense auprès de vos financeurs.

Les logiciels : pensez aux offres pour les associations

Microsoft Office n'est pas fourni avec nos ordinateurs. Microsoft propose aux associations éligibles des licences gratuites pour leurs salariés et leurs dirigeants bénévoles, dans une limite fixée selon les pays, ainsi que des remises valables pour tout le personnel, bénévoles compris. L'association doit avoir une mission non lucrative au service de l'intérêt général, et l'inscription doit être faite par l'un de ses salariés ou bénévoles. LibreOffice, une suite bureautique gratuite, est une autre solution. Pour la marche à suivre, lisez Installer Microsoft Office sur un PC reconditionné.

Garantie, devis et paiement

• Garantie 12 mois, et jusqu'à 36 mois en option sur les produits éligibles, indiqués sur chaque fiche.
• Batterie des portables garantie 12 mois en grade A (au moins 75 % de sa capacité d'origine à l'achat) et 1 mois en grade B : pour des ordinateurs qui se déplacent, préférez le grade A.
• Réponse à votre demande de devis sous 24 heures ouvrées, avec une remise sur les quantités.
• Paiement par carte en ligne, ou par virement après acceptation du devis.
• Livraison offerte en France métropolitaine, en 24/48 h.