Quel PC portable reconditionné choisir pour la bureautique ?

La bureautique demande peu de puissance

Pour Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Microsoft demande sur PC un processeur à 2 cœurs de 1,6 GHz, 4 Go de mémoire, 4 Go d'espace disque, un écran de 1280 x 768 pixels et Windows 11. Un Core i5 de 8e génération ou plus récent, qui compte en général 4 cœurs sur les portables professionnels, dépasse largement ces exigences.

Au quotidien, ce qui fait la différence, c'est surtout le SSD, qui fait démarrer l'ordinateur et ouvrir les logiciels en quelques secondes, et la quantité de mémoire, qui permet de garder plusieurs logiciels ouverts sans ralentir.

La bonne configuration selon votre usage

• Bureautique simple : courriers, tableaux, mails, navigation et quelques visioconférences. Un Core i5 de 8e génération ou plus récent, 8 Go de mémoire et un SSD de 256 Go suffisent. Dans notre catalogue, comptez à partir de 281,90 € TTC.
• Bureautique chargée : visioconférences tous les jours, navigateur plein d'onglets, messagerie et plusieurs documents ouverts en même temps. Prévoyez 16 Go de mémoire. Dans notre catalogue, comptez à partir de 352,90 € TTC. Voir nos PC portables avec 16 Go.
• Très gros classeurs Excel, avec des dizaines de milliers de lignes et beaucoup de formules : un processeur plus récent ou un Core i7, avec 16 Go de mémoire, fait gagner du temps à chaque recalcul. Voir nos PC portables i7.

Pour le stockage, 256 Go suffisent si vos documents sont enregistrés en ligne (OneDrive, Google Drive ou le serveur de votre entreprise). Prévoyez 512 Go si vous gardez beaucoup de fichiers sur l'ordinateur.

Ce qui ne sert à rien pour la bureautique

Certaines caractéristiques font monter le prix sans rien apporter à un usage de bureau :

• une carte graphique dédiée : elle sert à la 3D, au montage vidéo ou aux plans techniques, pas à Word ni à Excel ;
• un Core i7 pour des courriers et des tableaux simples : la différence avec un Core i5 ne se voit pas sur ces usages ;
• 32 Go de mémoire : 16 Go suffisent pour la bureautique, même chargée ;
• un SSD de 1 To, sauf si vous gardez beaucoup de photos ou de vidéos sur l'ordinateur ;
• un écran tactile ou un modèle 2-en-1, sauf si vous aimez prendre des notes au stylet.

Mieux vaut mettre ce budget dans 16 Go de mémoire, un écran Full HD ou un second écran pour le bureau.

L'écran : la définition compte autant que la taille

La définition de l'écran, c'est le nombre de points qu'il affiche. Un écran Full HD (1920 x 1080 pixels) en affiche près de 2 fois plus qu'un écran HD (1366 x 768 pixels) : vous pouvez placer 2 documents côte à côte, ou voir plus de colonnes dans un tableur. Certains modèles affichent 1920 x 1200 pixels, un peu plus en hauteur, pratique pour les longs documents.

La définition figure sur chaque fiche, dans les caractéristiques de l'écran. Pour la bureautique, préférez le Full HD dès 14 pouces.

Côté taille, un 14 pouces se transporte facilement tous les jours. Un 15,6 pouces est plus confortable pour un portable qui reste au bureau, et beaucoup de modèles de cette taille ont un pavé numérique.

Le confort pour de longues journées

• Le clavier : tous nos portables ont un clavier AZERTY français. Si vous saisissez beaucoup de chiffres, choisissez un modèle avec pavé numérique : sa présence est indiquée dans les caractéristiques de la fiche.
• Un second écran : un écran 24 pouces branché sur le portable double la place pour travailler.
• Une station d'accueil : un seul câble à brancher en arrivant pour retrouver l'écran, le clavier, la souris et le réseau.
• Une souris : plus précise que le pavé tactile, elle fatigue moins la main sur une journée entière.

Si l'ordinateur ne quitte jamais le bureau, pensez aussi à un poste de travail fixe complet : un ordinateur, un écran, un clavier et une souris choisis pour fonctionner ensemble.

Grade A ou grade B pour un usage de bureau ?

Branché sur secteur toute la journée, un portable sollicite peu sa batterie : un grade B fait l'affaire et coûte souvent un peu moins cher. Si vous travaillez souvent loin d'une prise, choisissez un grade A : sa batterie a au moins 75 % de sa capacité d'origine au moment de l'achat et elle est garantie 12 mois. Pour en savoir plus, lisez Grade A ou grade B : lequel choisir ?.

Windows 11 et Office

Windows 10 n'est plus pris en charge par Microsoft depuis le 14 octobre 2025 : choisissez un modèle compatible avec Windows 11, avec un processeur Intel de 8e génération ou plus récent. Windows 11 Pro est installé et à jour sur les modèles compatibles.

Microsoft Office n'est pas fourni : vous pouvez installer un abonnement Microsoft 365 ou une licence que vous possédez déjà, ou utiliser LibreOffice, une suite bureautique gratuite qui ouvre les fichiers Word et Excel. Pour la marche à suivre, lisez Installer Microsoft Office sur un PC reconditionné.

Notre conseil en résumé

Pour la plupart des usages de bureau : un écran de 14 pouces Full HD, un Core i5 de 8e génération ou plus récent, 16 Go de mémoire et un SSD de 256 Go. En grade B s'il reste au bureau, en grade A s'il vous suit en déplacement. Les gammes professionnelles comme les Dell Latitude, les HP EliteBook ou les Lenovo ThinkPad sont conçues pour un usage intensif.